Договор аренды
Акт приема-передачи
Акт приема-передачи используется в двух случаях - при заключении договора аренды и при истечении срока аренды. Цель оформления этого документа - подтвердить факт передачи имущества от арендодателя к арендатору и факт его возврата арендатором арендодателю. В акте следует указать, какое именно имущество передается. В частности, акт должен содержать подробное описание имущества, количество составляющих его частей. Кроме того, в акте приема-передачи можно указать адрес местонахождения передаваемого имущества. Как правило, акт заключается в двух экземплярах и подписывается сторонами договора.
Извещение о готовности имущества к передаче
Извещение о готовности имущества к передаче может использоваться арендатором как подтверждение того, что имущество было возвращено арендодателю в оговоренные сроки. Такое извещение может быть направлено арендодателю, например, в день, когда арендатор освободил занимаемое им помещение, но арендодатель уклоняется от подписания акта приема-передачи. Извещение, направленное в адрес арендодателя, позволит исключить его дальнейшие претензии в связи с несвоевременным возвратом имущества.
Направлять извещение лучше способами, которые позволяют подтвердить факт его получения адресатом (например, заказным письмом с уведомлением о вручении).
Дополнительное соглашение об осуществлении неотделимых улучшений
В соответствии с п. 2 ст. 623 ГК РФ арендатор, прежде чем произвести неотделимые улучшения, должен получить согласие арендодателя. Получить такое согласие лучше всего, заключив дополнительное соглашение об осуществлении неотделимых улучшений к основному договору аренды.